O projekcie
W ramach rozwoju cyfrowego marki olejarnia-gaja.pl zrealizowaliśmy kompleksowe wdrożenie nowej wersji sklepu internetowego wraz z pełnym przeniesieniem danych z poprzedniego rozwiązania. Projekt obejmował zarówno warstwę technologiczną, jak i front-end oraz back-end, z naciskiem na stabilność, wydajność i dalszą skalowalność sprzedaży online.
Po naszej stronie leżało zakodowanie wszystkich widoków sklepu, wdrożenie pełnej logiki sprzedażowej oraz migracja kluczowych danych biznesowych, w tym:
- produktów wraz z atrybutami i wariantami,
- cen, rabatów i grup klientów.
Migracja została przeprowadzona z zachowaniem ciągłości SEO – uwzględniono strukturę URL, przekierowania, metadane oraz optymalizację techniczną, tak aby nie utracić wypracowanej widoczności w wyszukiwarkach. Równolegle wdrożone zostały optymalizacje wpływające na szybkość działania sklepu oraz czytelność ścieżki zakupowej.
Efektem projektu jest stabilny, nowoczesny sklep e-commerce, który wspiera dalszy rozwój marki GAJA Olejarnia, ułatwia zarządzanie ofertą oraz zapewnia użytkownikom spójne i intuicyjne doświadczenie zakupowe.
Migracja sklepu olejarnia-gaja.pl nie była standardowym procesem typu „kopiuj–wklej”. Projekt wymagał zaprojektowania i wdrożenia indywidualnych rozwiązań technicznych, które zapewniły stabilność działania, wysoką wydajność oraz możliwość dalszego rozwoju platformy. Ze względu na rozbudowaną architekturę oraz specyfikę danych, wiele elementów zostało dopasowanych ręcznie lub stworzonych od podstaw.
WYZWANIE 01:
Zaprojektowanie i wdrożenie dedykowanych mechanizmów migracji danych (klienci, zamówienia, adresy, rabaty), z zachowaniem integralności historycznych danych i relacji pomiędzy nimi,
WYZWANIE 02:
Standaryzacja opisów produktowych oraz ujednolicenie struktury HTML w celu poprawy czytelności treści, SEO i spójności całego katalogu,
WYZWANIE 03:
Przeniesienie sklepu na dedykowany serwer wraz z jego konfiguracją, optymalizacją środowiska, wdrożeniem mechanizmów bezpieczeństwa oraz automatycznych kopii zapasowych,
WYZWANIE 04:
Optymalizacja wydajności sklepu oraz ścieżek użytkowników w oparciu o analizę doświadczeń zakupowych (UX), skrócenie procesu zakupowego i poprawę czytelności kluczowych punktów styku z klientem,
WYZWANIE 05:
Przygotowanie architektury technicznej umożliwiającej dalszą rozbudowę funkcjonalną bez konieczności przebudowy fundamentów systemu.
W trakcie realizacji projektu pojawiło się kilka istotnych wyzwań technicznych oraz organizacyjnych, które wymagały elastycznego podejścia, dodatkowych iteracji testowych oraz ścisłej koordynacji pomiędzy wszystkimi stronami zaangażowanymi w proces wdrożenia.
Koordynacja prac wielu podmiotów
Projekt realizowany był równolegle z udziałem kilku firm odpowiedzialnych za różne obszary: strategię e-commerce, działania SEO oraz wdrożenie technologiczne. Brak pełnej synchronizacji na etapie początkowym skutkował koniecznością bieżącej koordynacji, doprecyzowywania założeń oraz wprowadzania zmian w trakcie realizacji, co miało wpływ na harmonogram prac.
Wydajność środowiska końcowego
duży rych wymagał optymalizacji środowiska serwerowego. Sklep został uruchomiony na dedykowanym VPS-ie, który został odpowiednio skonfigurowany pod kątem wydajności, bezpieczeństwa oraz stabilności działania. Równolegle przygotowano środowisko testowe, umożliwiające bezpieczne weryfikowanie zmian bez wpływu na sprzedaż.
Testowanie i stabilizacja procesów magazynowych
szczególną uwagę poświęcono synchronizacji stanów magazynowych oraz zamówień, tak aby uniknąć sytuacji sprzedaży produktów niedostępnych lub błędnych informacji o dostępności. Wdrożone zostały harmonogramy testowe oraz procedury kontrolne, pozwalające na stopniową stabilizację całego ekosystemu.
Rozwiązanie powyższych wyzwań
Rozwiązanie powyższych wyzwań pozwoliło na stworzenie spójnego, w pełni zintegrowanego środowiska e-commerce, w którym procesy sprzedażowe, magazynowe i operacyjne działają stabilnie i przewidywalnie. Platforma została przygotowana z myślą o dalszym rozwoju, skalowaniu sprzedaży oraz bezpiecznym wdrażaniu kolejnych funkcjonalności.
Projekt realizowany był etapowo, z uwzględnieniem pracy kilku zespołów oraz iteracyjnego dopracowywania zakresu funkcjonalnego. Proces obejmował przygotowanie wersji testowych, nadzór nad spójnością UX/UI, wdrożenie frontendu, migrację danych oraz działania optymalizacyjne przed i po uruchomieniu produkcyjnym.
Etap 01
Analiza i założenia UX
Etap 02
Przygotowanie wersji projektowych
Etap 03
Iteracje i akceptacja projektu
Etap 04
Środowisko testowe (staging)
Etap 05
Wdrożenie frontendu i konfiguracja techniczna
Etap 06
Testy i poprawki wieloetapowe
Etap 09
Optymalizacja powdrożeniowa
Analiza i założenia UX
rozpoznanie potrzeb biznesowych oraz przygotowanie wstępnych założeń UX. Powstała pierwsza wersja koncepcji ścieżek użytkowników i kluczowych ekranów.
Przygotowanie wersji projektowych
równolegle powstały różne wersje projektu graficznego przygotowywane przez zaangażowane zespoły. Naszym zadaniem było wskazanie braków funkcjonalnych (niepełne stany UI, brak obsługi części procesów, niespójności w ścieżkach użytkowników) oraz nadzór nad doprowadzeniem projektu do kompletnej i spójnej formy.
Iteracje i akceptacja projektu
Po serii poprawek i uzupełnień projekt został doprowadzony do wersji akceptowalnej przez klienta, obejmującej pełen zakres widoków i procesów.
Środowisko testowe (staging)
uruchomienie wersji testowej sklepu na osobnym serwerze. Wdrożenie frontendu zgodnie z zaakceptowaną makietą oraz pierwsze testy funkcjonalne.
Wdrożenie frontendu i konfiguracja techniczna
kodowanie warstwy frontowej, konfiguracja środowiska docelowego (VPS), ustawienie zabezpieczeń, kopii zapasowych oraz optymalizacja wydajności.
Testy i poprawki wieloetapowe
testy prowadzone równolegle: po stronie klienta, po naszej stronie (funkcjonalność i stabilność), po stronie agencji SEO (wytyczne optymalizacyjne). Na tej podstawie wdrażane były kolejne poprawki i optymalizacje.
Migracja danych
przeniesienie danych do środowiska produkcyjnego (produkty, klienci, zamówienia, stany magazynowe) tuż przed uruchomieniem sklepu, z zachowaniem spójności i ciągłości sprzedaży.
Go-live
Uruchomienie sklepu w wersji produkcyjnej oraz przełączenie ruchu na nową platformę.
Optymalizacja powdrożeniowa
Bieżące poprawki, dodatkowe testy, dopracowanie detali, stabilizacja działania systemu oraz finalne konfiguracje po uruchomieniu.
Nowa wersja sklepu olejarnia-gaja.pl to stabilna i wydajna platforma e-commerce, zaprojektowana z myślą o dalszym rozwoju marki oraz skalowaniu sprzedaży online. Wdrożone rozwiązania w systemie Woocommerce pozwoliły uporządkować architekturę systemu, usprawnić zarządzanie ofertą oraz zautomatyzować kluczowe procesy operacyjne.
Dzięki dedykowanym rozwiązaniom technicznym znacząco uproszczono obsługę produktów, zamówień i stanów magazynowych. Migracja danych została przeprowadzona z zachowaniem ich spójności, co umożliwiło płynne przejście na nową platformę bez zakłóceń w bieżącej sprzedaży.
Projekt przełożył się również na poprawę doświadczeń użytkowników — uproszczona ścieżka zakupowa, lepsza wydajność oraz czytelniejsza prezentacja oferty zwiększyły komfort zakupów i przygotowały sklep na dalsze działania marketingowe i SEO.
Całość wdrożenia stworzyła solidne fundamenty technologiczne pod dalszy rozwój e-commerce, umożliwiając bezpieczne wdrażanie kolejnych funkcjonalności oraz efektywną współpracę z kolejnymi kanałami sprzedaży.
Komentarz
Grzegorz Czarny
Kierownik IT, Webixa