W ramach transformacji cyfrowej marki syfonik.pl przeprowadziliśmy kompleksową migrację sklepu z platformy Shoper do najnowszej wersji Prestashop. Projekt objął nie tylko samo przeniesienie danych, ale także pełne przeprojektowanie warstwy UX/UI, dzięki czemu cała ścieżka zakupowa została uproszczona, przyspieszona i dostosowana do aktualnych standardów e-commerce. Nowa wersja sklepu znacząco usprawniła proces obsługi klienta, a także umożliwiła lepsze zarządzanie sprzedażą i integrację z systemami zewnętrznymi.
Dodatkowo, w ramach projektu została zrealizowana integracja z systemem Baselinker, który w tym przypadku służy do zarządzania produktami, opisami, cenami, stanami magazynowymi oraz zamówieniami.
Projekt był realizowany etapami, co pozwoliło na kontrolę jakości wdrożenia. W trakcie prac doszło jednak do kilku zmian kadrowych po stronie wykonawcy, co miało wpływ na organizację procesu i komunikację. Pomimo przesunięcia terminów, finalnie udało się zrealizować pełen zakres migracji i integracji.
Migracja sklepu nie była standardowym procesem – wymagała nie tylko przeniesienia danych, ale także zaprojektowania indywidualnych rozwiązań wspierających wydajność i dalszy rozwój platformy. Ze względu na rozbudowaną architekturę techniczną, wiele elementów musieliśmy dopasować ręcznie lub stworzyć od podstaw.
WYZWANIE 01:
Napisanie dedykowanych modułów do migracji klientów, zamówień i adresów z Shoper
WYZWANIE 02:
Integracja z Baselinkerem jako centralnym systemem PIM
WYZWANIE 03:
Wdrożenie modułu przypisywania modelu 3D do zdjęć produktu
WYZWANIE 04:
Implementacja modułu zestawów produktowych na karcie produktu
WYZWANIE 05:
Standaryzacja opisów produktowych i ujednolicenie struktury HTML
W trakcie prac projektowych pojawiło się kilka istotnych wyzwań technicznych i procesowych, które wymagały elastycznego podejścia i dodatkowych iteracji testowych:
Złożona struktura danych migracyjnych z Shoper
dane zawierały niestandardowe relacje między klientami, adresami i zamówieniami, co wymusiło stworzenie autorskich narzędzi do ich poprawnego przeniesienia i weryfikacji.
Różnice w logice działania systemów
Prestashop, Baselinker i Hermes ERP opierają się na odmiennych strukturach zarządzania produktami, co wymagało ręcznego dostosowania i synchronizacji niektórych procesów.
Wydajność środowiska testowego
przy dużej liczbie produktów i zdjęć występowały opóźnienia w czasie ładowania oraz indeksowania, co wymagało optymalizacji zarówno po stronie serwera, jak i frontendu.
Konieczność wielokrotnych testów synchronizacji stanów magazynowych
aby uniknąć błędów w dostępności produktów, konieczne było wdrożenie dokładnych harmonogramów i procedur testowych między Hermes → Baselinker → Prestashop.
Utrzymanie spójności danych
przy jednoczesnym prowadzeniu sprzedaży na starym sklepie – projekt zakładał stopniową migrację, co oznaczało, że przez pewien czas dane były aktualizowane równolegle w dwóch systemach i wymagało to precyzyjnego zarządzania.
Prace nad projektem rozpoczęły się na początku 2024 roku i zakończyły w kwietniu 2025. Proces był realizowany etapami, co umożliwiło sprawne testowanie i wdrażanie kolejnych funkcji.
Etap 1
Konsultacje i analiza
Etap 3
Konfiguracja środowiska testowego
Etap 4
Migracja produktów i aukcji
Etap 5
Synchronizacja stanów magazynowych
Etap 7
Zarządzanie produktami w Baselinkerze
Etap 8
Instalacja i rozwój modułów
Etap 10
Próbna migracja (Go-live testowy)
Etap 11
Finalne wdrożenie
Etap 12
Optymalizacja powdrożeniowa
Konsultacje i analiza
rozpoznanie wyzwań oraz potrzeb sprzedażowych klienta
Projekt UX/UI
opracowanie projektów graficznych dla mobile i desktop, w tym panelu B2C
Konfiguracja środowiska testowego
przygotowanie wersji stagingowej
Migracja produktów i aukcji
z Apilo do Baselinkera
Synchronizacja stanów magazynowych
wdrożenie synchronizacji stanów magazynowych między Hermes ERP, Baselinkerem i Prestashop
Obsługa zamówień
konfiguracja przepływu z Prestashop → Baselinker → Hermes
Zarządzanie produktami w Baselinkerze
pełna integracja z Prestashop
Instalacja i rozwój modułów
zarówno standardowych, jak i dedykowanych
Frontend
wdrożenie projektu graficznego zgodnie z zaakceptowaną makietą
Próbna migracja (Go-live testowy)
weryfikacja procesów i danych
Finalne wdrożenie
migracja klientów i danych z Shoper
Optymalizacja powdrożeniowa
naprawa błędów, testy, dopracowanie detali
Nowa wersja syfonik.pl to nowoczesna, szybka i stabilna platforma sprzedażowa, w pełni dostosowana do potrzeb klienta oraz oczekiwań użytkowników. Dzięki integracji z zewnętrznymi systemami oraz wdrożeniu dedykowanych modułów znacząco uproszczono zarządzanie ofertą i automatyzowano procesy sprzedażowe. Usprawniona została obsługa zamówień, synchronizacja stanów magazynowych oraz edycja treści produktowych. Całość przełożyła się na wyższą wydajność sklepu, eliminację problemów technicznych występujących we wcześniejszej wersji oraz stworzenie solidnej bazy pod dalszy rozwój sprzedaży online.
Komentarz
Łukasz Kopicki
CEO, Webixa